KI, die
mitarbeitet.
Wir bauen AI Agents und intelligente Robotik für mittelständische Unternehmen – und automatisieren Prozesse, die heute Zeit, Geld und Personal binden. Mit messbarem Business Case.
Kennen Sie diese Engpässe
in Ihrem Betriebsalltag?
Technologie scheitert fast nie an der Machbarkeit – sondern daran, dass die falschen Probleme automatisiert werden. Hier setzen wir an:
Wertvolle Fachkräfte tippen Daten ab
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen 30–50% ihrer Arbeitszeit mit dem Abtippen von Aufträgen, Rechnungsabgleichen oder manueller Teilehandhabung.
Angst vor teuren AI-Experimenten ohne ROI
Viele Mittelständler haben schlechte Erfahrungen mit Chatbot-Demos oder endlosen Beratungskonzepten gemacht, die im Betriebsalltag scheitern.
Gewachsene IT & Brownfield-Maschinenpark
Bestehende ERP-Systeme (SAP, Navision, proALPHA), DATEV und ältere Maschinensteuerungen können nicht einfach ausgetauscht werden.
Qualitätsfehler durch manuelle Routine
Bei steigendem Volumen schleichen sich Zahlendreher in Belege oder optische Mängel bei der manuellen Endkontrolle ein.
Automatisierung muss sich rechnen.
Ermitteln Sie die grobe Potenzialindikation für Ihre repetitiven Arbeitsabläufe in Büro, Disposition oder Betrieb.
01 // Eingabeparameter Ihres Prozesses
02 // Potenzialanalyse Transparente Indikation
* Hinweis: Dies ist eine mathematische Potenzialindikation und keine pauschale Amortisationsgarantie. Die reale Machbarkeit wird im individuellen Erstgespräch geprüft.
Nicht mehr KI.
Mehr erledigte Arbeit.
KMUrobotics verbindet künstliche Intelligenz mit Ihren realen Geschäftsprozessen. Von E-Mail und ERP bis Produktion und Logistik. Wir suchen nicht nach einem Einsatzgebiet für Technologie – wir suchen nach Arbeit, die wirtschaftlich sinnvoll automatisiert werden kann.
Backoffice
Belegverarbeitung, E-Mail-Klassifizierung, ERP-Datenerfassung und 3-Wege-Prüfung.
Operations
Disposition, Statusüberwachung, abteilungsübergreifende Workflows und Ticket-Routing.
Produktion
Cobot-Maschinenbeschickung, Montageunterstützung und optische Inline-Qualitätskontrolle.
Logistik
Lieferscheinabgleich, Palettierung, Transportunterstützung und WMS-Schnittstellen.
Von digitalen Agenten bis zur physischen Automatisierung.
Ganzheitliche Automatisierung schlägt Insellösungen. Wir integrieren intelligente Software-Agenten und Cobots direkt in Ihre Wertschöpfungskette.
AI Agents
Agents lesen Informationen, treffen regelbasierte oder KI-gestützte Entscheidungen und führen Aufgaben in Ihren bestehenden Systemen aus.
- ✓ Dokumenten- und Texterkennung mit domänenspezifischem Verständnis
- ✓ Plausibilitätsprüfung & Stammdatenabgleich in Echtzeit
- ✓ Human-in-the-Loop Freigabeschleifen für sensible Aktionen
- ✓ Direkte Ausführung über REST-APIs, Datenbanken oder UI-Automatisierung
AI-powered Robotics
Wir verbinden Robotik, Sensorik und AI mit bestehenden Produktions- und Logistikabläufen – auch dort, wo klassische Automatisierung bisher zu teuer oder zu unflexibel war.
- ✓ Kollaborative Roboter (Cobots) für sicheres Arbeiten neben Menschen
- ✓ Adaptive Greifsysteme für variierende Werkstücke und Kleinteile
- ✓ Autonome mobile Transportsysteme (AMR) für innerbetrieblichen Materialfluss
- ✓ Brownfield-fähige Nachrüstung bestehender Maschinenparks
Computer Vision
Kamerasysteme erkennen Objekte, Zustände und Qualitätsabweichungen und machen visuelle Prüfungen automatisierbar.
- ✓ Inline-Fehlererkennung bei voller Produktionsgeschwindigkeit
- ✓ Maß- und Vollständigkeitskontrolle mit Millimetergenauigkeit
- ✓ 2D/3D Lageerkennung für robotergeführtes Greifen (Bin Picking)
- ✓ Automatische Prüfprotokollierung zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit
Integration & Orchestration
Neue Automatisierung muss mit vorhandener IT funktionieren. Wir verbinden AI Agents, APIs, ERP, CRM, Datenbanken und operative Systeme.
- ✓ Sichere Anbindung von SAP, Navision, proALPHA, Infor, DATEV & Co.
- ✓ Least-Privilege-Berechtigungsmodelle und getrennte Mandanten
- ✓ Revisionssichere Transaktions-Logs und Audit-Trails
- ✓ Entkoppelte Middleware für Ausfallsicherheit und einfache Skalierung
AI Agents, die nicht nur chatten, sondern arbeiten.
Ein produktiver Agent versteht Eingaben, greift auf freigegebene Daten zu, entscheidet innerhalb definierter Leitplanken und führt konkrete Aktionen aus. Der Mensch bleibt dort im Prozess, wo Kontrolle oder Freigabe sinnvoll ist.
E-Mails, Dokumente, PDFs und Freitexte semantisch erfassen.
Regelbasierte & KI-gestützte Plausibilitätsprüfungen mit ERP/CRM.
Transaktionen direkt buchen, Tickets schreiben oder Belege anlegen.
Lückenloser Audit-Trail, Protokollierung und Human-Approval bei Bedarf.
Wenn Software nicht reicht.
AI-powered Robotics bringt flexible Automatisierung in physische Prozesse. Wir prüfen, wo Cobots, Vision, autonome Systeme oder klassische Robotik einen belastbaren wirtschaftlichen Vorteil schaffen – auch bei kleineren Stückzahlen.
Sehen
Hochauflösende 2D/3D-Kameras und Laserscanner erfassen Bauteile, Lage, Toleranzen und Oberflächenqualitäten in Echtzeit.
Entscheiden
Edge-Modelle berechnen Greifpunkte, vergleichen CAD-Referenzen, klassifizieren Fehler und steuern SPS-Abläufe adaptiv.
Handeln
Kollaborative Roboterarme führen Handling, Pick & Place, Maschinenbeschickung und Palettierung präzise und ermüdungsfrei aus.
Wo Automatisierung im Mittelstand konkret ansetzt.
Strukturierte Anwendungsfälle mit klarem Input, definierter Agentenlogik, Systemgrenzen und menschlicher Freigabe.
Auftragseingang automatisieren
E-Mails, PDFs und Bestellscheine automatisiert erfassen, validieren und im ERP zur Freigabe vorbereiten.
Kundenservice & First-Level entlasten
Kundenanfragen präzise klassifizieren, Systemdaten abfragen und fundierte Antwortentwürfe erstellen.
Einkauf & Disposition unterstützen
Bestandsveränderungen überwachen, Wiederbeschaffungszeiten vergleichen und Bestellvorschläge erzeugen.
Qualitätsprüfung mit Computer Vision
Optische Inspektion von Oberflächen, Maßen, Montagezuständen und Labeln in Echtzeit.
Produktion & Materialfluss (Cobots)
Repetitive Handhabung, Maschinenbeschickung und Pick & Place mit kollaborativen Robotersystemen.
Reporting & Prozessmonitoring
Verteilte Daten aus ERP, Produktion und Logistik konsolidieren und operative Anomalien melden.
Technisch möglich ist nicht automatisch wirtschaftlich sinnvoll.
Unser 5-Stufen-Modell minimiert das Investitionsrisiko: Wir beweisen die Machbarkeit an realen Daten, bevor wir in die Vollintegration gehen.
Prozess verstehen & Potenzial prüfen
Ablauf, Volumen, Kosten, Fehler, Systeme und Engpässe systematisch erfassen.
Business Case & ROI rechnen
Aufwand, Investition, Einsparpotenzial und Amortisationszeit konservativ bewerten.
Lösung validieren (Proof of Value)
Kleiner realer Prozessabschnitt statt monatelanger theoretischer Konzeptphase.
Produktiv integrieren
Sicher in bestehende ERP/CRM-Systeme, SPS-Steuerungen und Teamabläufe einführen.
Messen & kontinuierlich verbessern
Qualität, Kosten und Automatisierungsgrad laufend kontrollieren und feinjustieren.
Transparente Meilensteine · Klare Go/No-Go Entscheidungspunkte
Neue Automatisierung. Bestehende Systeme.
Wir bauen keine isolierten AI-Spielzeuge. Agents und Automatisierung werden kontrolliert in vorhandene Systemlandschaften integriert. Berechtigungen, Freigaben, Logging und menschliche Kontrolle werden von Anfang an mitgedacht.
ERP Systeme
SAP, Navision, proALPHA, Infor, DATEV, Haufe
CRM & Helpdesk
HubSpot, Salesforce, Zendesk, Jira, Freshdesk
E-Mail & Groupware
Microsoft 365, Exchange, IMAP/SMTP, Google Workspace
REST & GraphQL APIs
Microservices, Webhooks, SOAP, Kundenportale
SQL & NoSQL DBs
PostgreSQL, MS SQL, Oracle, MongoDB, MySQL
DMS & Dokumente
PDF, OCR, XML, ZUGFeRD, XRechnung, EDIFACT
Least-Privilege-Zugriffe
Agents erhalten ausschließlich Lese- und Schreibrechte für die exakt benötigten Tabellen und Felder – keine Master-Admin-Rechte.
Human Approval Leitplanken
Buchungen oberhalb definierter Betragsschwellen oder mit Unsicherheiten erfordern zwingend eine Freigabe durch autorisierte Mitarbeiter.
Audit-Logging & Revisionssicherheit
Jede Agentenentscheidung, jeder Zwischenschritt und jede ausgeführte Aktion wird transparent und unveränderlich protokolliert.
Datenschutz & Datenminimierung
Verarbeitung nach DSGVO-Standards ohne Trainingsübernahme von Unternehmensdaten in öffentliche KI-Modelle.
Prozess und Wirtschaftlichkeit stehen vor Branche.
Ob Fertigung, Handel oder Logistik: Die typischen Reibungspunkte ähneln sich. Wir bringen branchenübergreifende Best Practices in Ihre Abläufe.
Produktion & Fertigung
Repetitive Handgriffe, Maschinenbeschickung und optische Qualitätskontrolle automatisieren.
Technischer Großhandel & Distribution
Komplexe Auftragseingänge und technische Spezifikationen ohne Medienbrüche verarbeiten.
Logistik & Fulfillment
Wegzeiten im Lager minimieren und Umpackprozesse robotergestützt beschleunigen.
Technischer Service & Aftersales
Serviceberichte auswerten, Ersatzteilanfragen matchen und Tickets vorbereiten.
E-Commerce & D2C
Retourenprüfung, Kundensupport und Bestandsabgleich automatisieren.
Kaufmännische Verwaltung & Backoffice
Belegprüfung, Stammdatenpflege und Monatsabschluss-Routinen beschleunigen.
Welche Arbeit sollte Ihr Team morgen nicht mehr manuell erledigen?
In einem ersten Gespräch identifizieren wir Prozesse, bei denen AI Agents oder Robotik realistisch Zeit, Kosten oder Engpässe reduzieren können.