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METHODIK & RISIKOREDUKTION

Erst Business Case.
Dann Technologie.

Wir schützen Sie vor teuren Fehlstarts. Jeder Schritt unseres Vorgehensmodells liefert greifbare Ergebnisse und einen transparenten Entscheidungspunkt vor weiteren Investitionen.

01
PHASE 01 // ASSESS

Prozess verstehen & Potenzial prüfen

Ablauf, Volumen, Kosten, Fehler, Systeme und Engpässe systematisch erfassen.
Ziel:

Klarheit über den aktuellen manuellen Aufwand, Fehlerquellen, Schnittstellen und Beteiligte gewinnen.

Erforderlicher Input:

Bestehende Prozessbeschreibungen, Musterdokumente, Systemliste, Zeit- und Mengenangaben.

Konkreter Output:

Strukturierte Prozesslandkarte mit Identifikation der echten Automatisierungs-Hebel.

Entscheidungspunkt:

Lohnt sich die Vertiefung wirtschaftlich und technisch? (Go/No-Go für detaillierte Kalkulation)

02
PHASE 02 // CALCULATE

Business Case & ROI rechnen

Aufwand, Investition, Einsparpotenzial und Amortisationszeit konservativ bewerten.
Ziel:

Transparente wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage schaffen – erst rechnen, dann automatisieren.

Erforderlicher Input:

Stundensätze, Fehlerfolgekosten, Lizenz-/Hardwareannahmen, Schnittstellenaufwand.

Konkreter Output:

Konkreter Business Case mit Amortisationshorizont (Monate), Investitionsbudget und Risikoanalyse.

Entscheidungspunkt:

Erfüllt der ROI die unternehmerischen Zielvorgaben des Mittelständlers?

03
PHASE 03 // PROTOTYPE

Lösung validieren (Proof of Value)

Kleiner realer Prozessabschnitt statt monatelanger theoretischer Konzeptphase.
Ziel:

Technologische Machbarkeit an realen Daten oder Bauteilen in 2–4 Wochen beweisen.

Erforderlicher Input:

Reale historische Testdaten (z. B. 100 Rechnungen/Aufträge) oder Bauteilmuster für Vision/Greifer.

Konkreter Output:

Funktionsfähiger Pilot-Agent oder Testaufbau mit gemessener Erkennungs-/Taktgenauigkeit.

Entscheidungspunkt:

Bestätigt der Pilot die kalkulierte Performance und Fehlergrenzen?

04
PHASE 04 // IMPLEMENT

Produktiv integrieren

Sicher in bestehende ERP/CRM-Systeme, SPS-Steuerungen und Teamabläufe einführen.
Ziel:

Reibungslose Produktivsetzung mit rollenbasierten Freigaben, Least-Privilege-Sicherheit und Mitarbeiter-Schulung.

Erforderlicher Input:

Freigegebene Schnittstellen, Sicherheitsleitplanken, Eskalationsregeln.

Konkreter Output:

Live-System im Produktivbetrieb mit lückenlosem Logging und Human-Approval-Schnittstellen.

Entscheidungspunkt:

Erfolgreiche Abnahme durch Fachabteilung und IT-Verantwortliche.

05
PHASE 05 // OPTIMIZE

Messen & kontinuierlich verbessern

Qualität, Kosten und Automatisierungsgrad laufend kontrollieren und feinjustieren.
Ziel:

Langfristigen Wertbeitrag sichern, Erkennungsmodelle an neue Belegarten/Teile anpassen.

Erforderlicher Input:

Laufende Betriebsmetriken, Fehlermeldungen, System-Logs, Feedback der Mitarbeiter.

Konkreter Output:

Laufendes Performance-Dashboard und quartalsweise Optimierungsempfehlungen.

Entscheidungspunkt:

Erweiterung auf angrenzende Prozesse oder weitere Standorte?

Lassen Sie uns mit Phase 01 starten

Im unverbindlichen 30-Minuten Potenzialcheck erfassen wir die ersten Daten für Ihren individuellen Business Case.